Kostenanfall-Planung

admileo beherbergt ein dediziertes Modul zur Kostenanfall-Planung. Mit diesem Modul können Projektkosten aus allen relevanten Projektkonten individuell und gezielt nach Positionen aufgeschlüsselt und auf zeitliche Kostenperioden über die gesamte Projektlaufzeit verteilt werden. Diese Herunterbrechung der gesamten Projektlaufzeit auf kleinere zeitliche Einheiten ermöglicht eine deutlich verbesserte Messbarkeit der Abweichungen von Planwerten und ermöglicht eine höhere Präzision bei der Ermittlung der zu erwartenden Mehrkosten für ein Projekt. Change-Prozesse können hierdurch rechtzeitig eingeleitet werden. Zudem besteht die Möglichkeit, für einzelne Kostenarten Prognosen zu erstellen. 

Die Idee hinter einer Kostenanfall-Planung ist einfach:

Größtmögliche Kontrolle über die entstehenden Gesamtkosten eines Projektes.

Wie funktioniert eine Kostenanfall-Planung

Bei einer Kostenanfall-Planung werden die geplanten Kosten sowie die in nahezu jedem Projekt entstehenden Mehrkosten - letztere in Form bereits angefallener Ist-Kosten oder noch zu erwartender prognostizierter Restkosten - nach Positionen und Teilpositionen aufgeschlüsselt, und auf Kostenperioden über die Projektlaufzeit verteilt. Das Projekt wird somit in kleine zeitliche Einheiten zerlegt, die sich separat prognostizieren und messen lassen. Durch diese "zeitliche Rasterung" des Projektes wird die Gesamtkostenprognose deutlich verbessert.

Volle Kontrolle über die Entstehung von Kosten

admileo ermöglicht bei der Kostenanfall-Planung volle Kontrolle und Freiheit beim Definieren von Konto-Klassen, die für jedes Projekt individuell aus den vorhandenen Projektkonten gruppiert werden können. Hierzu erhält jede Konto-Klasse eine eigene Registerkarte, in der sämtliche Kostenarten in einer intuitiv bedienbaren Tabelle geplant und gesteuert werden – und zwar für jedes Projektelement separat UND auf Knopfdruck kumuliert einschließlich unterliegender Elemente. Die Kostenanfall-Planung in admileo stellt alle zu den Kostenperioden hinterlegten Informationen zusätzlich in einem übersichtlichen Diagramm dar.