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... die bei der Entscheidung hilfreich sein können.
Warum kann gerade admileo unser Unternehmen in der Praxis unterstützen? Viele Systeme versprechen das...
Weil admileo unter Praxisbedingungen entstanden ist, und die Praxis nach wie vor unsere oberste Messlatte ist. Oftmals sind vergleichbare Systeme unter Laborbedingungen konzipiert. In der Praxis müssen sich diese Systeme plötzlich ganz neuen Herausforderungen des operativen Projektalltages stellen. Mangelnde Flexibilität führt den Anwender schnell zurück zu den relativ unkomplizierten Excel Sheets, die ein professionelles, team-orientiertes Projektmanagement aber natürlich niemals autark steuern können. Unser Team ist durch permanente Fortbildungen in allen relevanten Fachbereichen stets auf dem aktuellen Stand aller Methoden und Techniken - der Best Practices. Gleichzeitig sind wir in der Konzeptphase grundsätzlich ein Stück weit bei unseren Kunden, um die Entwicklungen der Praxis im Fokus zu halten. admileo erfüllt daher für alle angedachten Anwendungsbereiche zu 100% die Anforderungen der Praxis, bietet dabei sämtliche Aspekte eines modernen Projekt- und Produktdatenmanagements, einer komfortablen Organisationssteuerung sowie einer effizienten Kontakt- und Dokumentenverwaltung, und geht dabei weit über die Standard-Möglichkeiten hinaus.
Wir benötigen also keine Excel-Sheets mehr?
Nein. admileo bereitet alle Inhalte und Informationen grafisch und tabellarisch für Sie auf. Allerdings besteht jederzeit die Möglichkeit, Inhalte aus admileo nach Excel zu überführen, um sie außerhalb von admileo nutzen zu können. Alle Excel Exporte sind optimiert, können aber zum Teil großzügig an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Darüber hinaus beherbergt admileo ein ausgereiftes Berichtssystem, mit dem eigene Berichte zu allen relevanten Inhalten generiert werden können.
Kann admileo unsere Standorte, Abteilungen und Projektteams vernetzen?
Selbstverständlich. admileo ist funktionell auf höchstem Niveau standortübergreifend einsetzbar, und ermöglicht jede Vernetzung von Standorten, Organisationseinheiten, virtuellen Projektteams, Produktdaten und sämtlichen verfügbaren Ressourcen, die mittelständische Unternehmen und Konzerne zur Geschäftsabwicklung benötigen. Hierzu können sogar temporäre Unternehmensstrukturen angelegt werden und externe Dienstleister in die Organisation und das Projektmanagement eingebunden werden. Jede Änderung im System ist in Echtzeit an jedem Standort mit allen Auswirkungen sofort sichtbar.
Wir haben Projektteams aus verschiedenen Ländern, die wir in unsere Projekte einbinden wollten. Kann admileo das?
Ja. Zum einen ist admileo auf Mehrsprachigkeit und Internationalisierung ausgelegt, und kann durch den Einsatz vorkonfigurierter Sprachdateien um jede Sprache erweitert werden. Zum anderen lassen sich externe Mitarbeiter für die Zeit der Zusammenarbeit komfortabel in die eigenen Unternehmensstrukturen einbinden. Hierbei können individuelle Bedingungen wie Lohnschlüssel, alternative Arbeitszeitmodelle oder abweichende Ferienzeiten ebenso berücksichtigt werden wie die unterschiedlichen sprachlichen Gegebenheiten.
Äußerst wichtig ist ein möglichst schneller Zugriff auf alle hinterlegten Inhalte. Wie ist das in admileo gelöst?
Im gesamten System steht Ihnen auf der linken Seite ein dedizierter Navigationsbereich zur Verfügung, der mit einer Suchfunktion das Auffinden eines jeden admileo-Objektes, also Organisationseinheiten, Projekte, Produkte etc., so schnell und einfach wie möglich gestaltet.
Wir möchten nicht jeden Mitarbeiter endlos lange in die Bedienung einarbeiten. Wie hoch ist die Lernkurve bei admileo?
So gering wie irgend möglich. Trotz der Leistungsstärke und der notwendigen Komplexität im Inneren, ist das System für den Anwender durch die intuitive Programmoberfläche zu jeder Zeit beherrschbar. Unser innovatives Bedienkonzept ist durch Usability Tests in Zusammenarbeit mit der Technischen Hochschule Osnabrück UND unterschiedlichen Anwendergruppen ausgiebig getestet worden und konnte in allen Belangen als intuitiv und anwenderfreundlich bestätigt werden. Das gilt selbstverständlich auch für das Arbeiten mit dem System über einen längeren Zeitraum.
Im Zeitalter von digitalem Diebstahl: Wie steht es mit den Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz?
Das System ist absolut sicher vor ungewünschten Zugriffen. admileo garantiert selbstverständlich zu jeder Zeit an jedem Ort die Sicherheit Ihrer Daten. Hierzu nutzt unser Team hochmoderne, stets aktuelle Sicherheitsmechanismen. Die Server können bei Ihnen im Hause sein, oder auf Wunsch von uns gehostet werden.
Wir müssen uns auf eingesetzte Systeme verlassen können. Wie zuverlässig ist die Technik hinter admileo?
Das System muss höchst performant und zuverlässig sein. Unser Team ist immer auf dem aktuellen Stand der Technik. Es werden täglich systemweite Testmechanismen gestartet, die auf jede Veränderung der IT-Umgebung reagieren. Hierzu werden alle gängigen Szenarien durchgespielt, wie sie in der Praxis auch zur Anwendung kommen. Über ein Meldungs-System werden etwaige Veränderungen, auf die reagiert werden muss, umgehend an den entsprechenden Entwickler geleitet. Ein weiterer Entwickler wird grundsätzlich als "zusätzlicher menschlicher Tester" dazu geschaltet, bevor eine Freigabe erfolgt.
Wir sind neu am Markt, und uns ist noch nicht ganz klar, wie wir unsere Arbeitsmethoden und Prozesse mit einer Software unterstützen. Können Sie helfen?
Ja. Unabhängig von der intuitiven Bedienbarkeit des Systems bieten wir Schulungen für Anfänger, Fortgeschrittene und für Experten an. Ziel ist hierbei jeweils, die in Absprache mit unseren Kunden zu Grunde liegenden Prozesse des Unternehmens mit dem admileo-System abzubilden und zu steuern. Die Schulungen können selbstverständlich auf unterschiedliche Anwendergruppen zugeschnitten werden.