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Selbstverständlich stellt das ganze System durch ein ausgeklügeltes Rollen- und Rechtesystem sicher, dass Zuständigkeiten und Kompetenzen gewahrt bleiben. Es können Firmenrollen definiert werden, mit denen unter der Haube von admileo sogenannte Systemrechte verknüpft sind. So kann z.B. die Rolle Projektleiter angelegt und einer Person zugeordnet werden, die nun für bestimmte Projekte alle notwendigen Rechte besitzt, um im System Änderungen vorzunehmen oder relevante Dokumente einzusehen.
