Personaleinsatzplanung

Personaleinsätze – Schnell und präzise geplant und nachgehalten

Die Planung von Personaleinsätzen in admileo ermöglicht es, die Tätigkeiten einzelner Mitarbeiter unterhalb der Ebene von Arbeitspaketen – oder unabhängig von diesen - zu koordinieren. Hierbei liegt der Fokus auf einer kurzfristigen, aber sehr exakten, mindestens tagesgenauen Planung. Die Personaleinsatz-Matrix liefert wichtige Informationen zu Auslastungen und Abwesenheiten von Personen sowie zu Feiertagen an allen definierten Standorten.

Die Personaleinsatzplanung in admileo ermöglicht ein flexibles und vor allem schnelles Erstellen von Einsatzplänen für einzelne Mitarbeiter sowie für ganze Teams. Ein wichtiger Aspekt ist die Option, Einsatzpläne erst im Nachhinein einem konkreten Projekt zuordnen zu können. So kann schnell auf Kundenwünsche reagiert werden, ohne dass eine noch laufende Projektplanung ad hoc geändert werden muss. Personaleinsätze können dann zu einem späteren Zeitpunkt in die Projektplanung integriert werden, und in die Projektauswertung einfließen. Für Einsätze können Stundenzettel ausgegeben werden.

Was die Personaleinsatzplanung in admileo besonders macht

Einsatzpläne können mit Arbeitspaketen verknüpft werden. Hierdurch unterstützt das System bei der Ressourcenplanung das Projekt- und das Produktdatenmanagement. Erstellte Personaleinsatzpläne können per Drag & Drop ganz einfach zwischen Mitarbeitern getauscht oder kopiert werden. Auch eine Verschiebung auf einer Zeitachse wird auf diese Weise ermöglicht. Aus erstellten Personaleinsatzplänen lassen sich wiederum Vorlagen erstellen, so dass bewährte Muster in der Praxis sehr schnell einem Mitarbeiter oder einem Team zugeordnet werden können. Sämtliche Auswirkungen von erstellen Personaleinsatzplänen lassen sich zusätzlich detailliert im Bereich Ressourcen einsehen und auswerten, und können aufbereitet nach Excel exportiert werden.