Für viele Vorgänge in admileo können automatisierte Workflows definiert werden. Diese stoßen bei definierten Ereignissen definierte Meldungen oder systeminterne Prozesse an. Typische Anwendungsgebiete für Workflows sind das Anfrage- und Änderungsmanagement, die Aufgabensteuerung, das Urlaubswesen, Arbeitszeitverbuchungen, das Meldungsmanagement sowie das gesamte Projektcontrolling. Da die Workflows in admileo aber frei konfigurierbar sind, können kundenspezifische Workflows jederzeit schnell und unkompliziert konfiguriert werden.